如何在香港办理海牙认证?

1970-01-01 08:33  来源:  点击:0

      在现有的国际环境下,如果要处理海外各国之间业务,或者办理留学移民,一般都需要向目的使用国提供公证文件,为了简化各国之间的文件公证认证手续,全球115个国家都已经承认或者加入《海牙公约》,相互承认各成员国认证的文件,简单来讲,只要某个文件办理了海牙认证,这个文件就可在所有海牙成员国或者承认海牙公约国之间通用。这就大大减少了各国之间因为文件公证认证而带来的繁琐手续。
 
      那么什么是香港海牙认证? 
 
      香港海牙认证也称Hong Kong Apostille,是指由国家统一出具的(香港高院),对原认证的签发人进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或者标签,这个过程就叫做海牙认证。 

      注:海牙认证不是对所需认证文件内容的认证,是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。
 
      所以:海牙认证之前要先对认证文件做国际公证,再到最高人民法院做加签,整个过程可叫做海牙认证或加签。这种认证适用于海牙公约成员国。中国大陆暂不是海牙成员国,而香港和澳门是。所以很多国内工厂或外贸公司会选择在香港或者澳门办理海牙认证。


       
那些时候需要用到海牙认证?
 
       当您要到其他海牙成员国的时候如: 俄罗斯,印度,美国等,国内外的有些文件,如营业执照、生产许可证、自由销售证明、ISO证书、产品的检测报告、授权书、完税证明、税务证、公司注册资料、商标注册证、
CE认证证书、出口商登记表、学历证书、结婚证、出生证明等,需要携带出国外使用时,就需要为这些文件证明有效及认证加签。这时候就需要海牙认证文件了。
 
       中国大陆目前还没有加入海牙成员国,但是香港地区是海牙公约的成员之一,所以国内外需要办理海牙认证的文件可以在香港办理。

 
      办理香港海牙认证的流程:
 
      1、首先是委托香港当地的国际公证律师对文件进行公证,出具公证书,连同附件捆绑并加盖火漆,并在公证书上签字盖章;
 
      2、然后把公证好之后的文件送往香港高等人民法院进行加签认证即可。
 
      整个香港海牙认证周期大约在3-5个工作日。香港对于文件的要求往往很严格,如证件的认证,一般都需要提供原件;如果是授权书,则需要签字人赴港面签。 

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